با استفاده از برخی منحصر به فرد و سرگرمی لوازم التحریر در دفتر نه تنها می تواند لذت کار را افزایش دهد، بلکه کارایی و خلاقیت را نیز بهبود می بخشد.
1. دفترچه یادداشت پارتیشن بندی شده
دفترچه یادداشت پارتیشن بندی شده یک دفترچه یادداشت با طراحی خوب و کاملا کاربردی است که می تواند به کاربران در طبقه بندی انواع مختلف وظایف و موارد انجام کار برای مدیریت آسان کمک کند. دفترچه یادداشت های سنتی معمولاً دارای یک رنگ و اندازه هستند، در حالی که دفترچه یادداشت های پارتیشن بندی شده را می توان به بلوک های رنگی متعددی تقسیم کرد که هر کدام نشان دهنده یک نوع کار متفاوت هستند، مانند "موضوعات مهم"، "کارهای امروزی"، "برنامه های آینده" و غیره. این نه تنها میز را مرتب تر می کند، بلکه به افراد امکان می دهد اولویت کارهای مختلف را در یک نگاه ببینند. رنگ‌های نت‌های تقسیم‌بندی شده نیز معمولاً روشن‌تر و چشم‌نوازتر هستند که می‌تواند حس لذت بصری را در کارهای پرمشغله به ارمغان بیاورد. برای محیط های کاری چند وظیفه ای بسیار مناسب است و به کاربران اجازه می دهد در محل کار سازماندهی شوند و کارایی را بهبود بخشند.
2. خودکار چند کاره
قلم چند منظوره ابزاری برای نوشتن است که چندین عملکرد ابزار را ترکیب می کند. نه تنها می توان از آن برای نوشتن استفاده کرد، بلکه می تواند سایر نیازهای اداری را نیز برطرف کند. علاوه بر پر کردن مجدد نوشتار سنتی، خودکارهای چندکاره معمولی ممکن است به نوک های صفحه نمایش لمسی، پیچ گوشتی، خط کش، سطوح و غیره نیز مجهز شوند، و حتی برخی از آنها دارای چراغ های LED کوچک هستند که برای کاربرانی که نیاز به کنترل جزئیات دارند بسیار مناسب است. در هر زمان و هر مکان کار کنید برای افرادی که نیاز به استفاده مکرر از ابزار دارند، یک خودکار چند منظوره می تواند جایگزین برخی از عملکردهای جعبه ابزار شود که نه تنها باعث صرفه جویی در فضای اداری می شود، بلکه قابلیت حمل ابزار را نیز افزایش می دهد. استفاده از یک خودکار چند منظوره به این معنی است که کاربران دیگر نیازی به جستجوی ابزار روی میز خود ندارند. یک قلم می تواند چندین نیاز را برآورده کند و عملی بودن و راحتی را با هم ترکیب کند.
3. جعبه ذخیره سازی دسکتاپ مغناطیسی
جعبه ذخیره سازی دسکتاپ مغناطیسی یک ابزار ذخیره سازی خلاقانه است که از چندین جعبه کوچک مغناطیسی تشکیل شده است. کاربران می توانند با توجه به نیاز خود، آنها را به اشکال مختلف به هم متصل کنند تا نیازهای ذخیره سازی اقلام مختلف اداری را برآورده کنند. خواه گیره کاغذ، نوار لاستیکی، یادداشت های کوچک یا دستگاه های الکترونیکی کوچک باشد، می توان آنها را به راحتی طبقه بندی و ذخیره کرد. طراحی مغناطیسی همچنین به این جعبه‌های کوچک اجازه می‌دهد تا روی دسکتاپ ثابت شوند و به راحتی سر نخورند، که برای محیط‌های اداری که نیاز به بارگیری و قرار دادن اشیاء کوچک دارند، مناسب است. جعبه‌های ذخیره‌سازی دسکتاپ مغناطیسی معمولاً دارای ترکیب‌های رنگ و شکل متنوعی هستند که می‌توانند لذت بصری را برای افراد به ارمغان بیاورند، نه تنها مرتب بودن میز اداری را بهبود می‌بخشند، بلکه باعث ایجاد سرگرمی و تعامل می‌شوند.
4. ساعت شنی مدیریت زمان
ساعت شنی مدیریت زمان یک ابزار مدیریت زمان قدیمی اما نوآورانه است که برای ثبت دوره های کوتاه مدت کار متمرکز یا زمان استراحت مناسب است. ساعت شنی با رنگ ها و اندازه های مختلف معمولا با زمان های مختلف مانند 5 دقیقه، 15 دقیقه یا 30 دقیقه و غیره مطابقت دارد. کاربران می توانند ساعت شنی متناسب با ریتم کاری خود انتخاب کنند. در مقایسه با تایمرهای الکترونیکی سنتی، ساعت‌های شنی نه تنها جلوه‌های بصری منحصربه‌فردی دارند، بلکه فضای آرام‌تری در محل کار دارند و به کاربران کمک می‌کنند تمرکز داشته باشند و گذر زمان را بصری‌تر می‌کنند. با افزودن ساعت شنی به محل کار، افراد می توانند به طور موقت از شر صفحه نمایش دیجیتال خلاص شوند و به روش طبیعی تری برای زمان بندی روی بیاورند، در نتیجه خلق و خوی خود را تنظیم کنند و ذهنیت خود را آرام کنند، که به تعادل در کار شلوغ کمک می کند.
5. جا قلمی گیاهی رومیزی
جا قلمی گیاهان رومیزی طرحی است که عملکردهای ذخیره سازی را با گیاهان سبز ترکیب می کند. نه تنها می توان از آن برای قرار دادن لوازم التحریر مختلف استفاده کرد، بلکه می توان از طبیعت به میز کار نیز اضافه کرد. بسیاری از طرح ها ساکولنت های مقاوم یا گیاهان بادی را انتخاب می کنند که نیاز به آبیاری مکرر ندارند و برای محیط های اداری بسیار مناسب هستند. این نه تنها یک جا خودکار کاربردی است، بلکه تزئینی است که سبزی و سرزندگی را به میز خسته کننده می بخشد. مطالعات نشان داده است که گیاهان می توانند استرس کار را کاهش دهند و به بهبود تمرکز کمک کنند، بنابراین قرار دادن گیاهان در محل کار می تواند به بهبود راحتی و کارایی محیط اداری کمک کند. جا قلمی گیاهی رومیزی نه تنها یک انتخاب سازگار با محیط زیست است، بلکه یک راه حل ذخیره سازی زیبا و کاربردی است.
6. تمبرها و نشانگرهای سرگرم کننده
تمبرها و نشانگرهای سرگرم کننده می توانند سرگرمی زیادی را به سازماندهی پرونده و کارهای اداری روزانه اضافه کنند. این نوع لوازم التحریر معمولاً با الگوها و عبارات جالب مختلفی طراحی می شود که می تواند لوازم اداری را کمتر خسته کننده کند. با مهر زدن تمبرها یا نشانگرهای سرگرم کننده مختلف بر روی اسناد و نوت بوک، کاربران می توانند به راحتی مطالب مهم را طبقه بندی و علامت گذاری کنند و در عین حال از سرگرمی کوچکی در روند سازماندهی لذت ببرند. به عنوان مثال، تمبر «تکمیل شده» یا برچسب «اولویت» می‌تواند به کاربران کمک کند تا وظایف را به‌طور مؤثرتری مدیریت کنند. این استیکرها و تمبرها همچنین می توانند به خودتان و همکارانتان انگیزه دهند و کار یکنواخت را سرزنده و جالب جلوه دهند، مخصوصاً برای استفاده تیمی مناسب است.
