نکاتی برای نوشتن یک تابلوی عالی مقالات هیئت مدیره برای فرآیند تصمیم گیری یک سازمان حیاتی هستند. آنها باید به راحتی خوانده شوند و مختصر باشند و تمام اطلاعات مورد نیاز برای انتخاب آگاهانه را ارائه دهند. با این حال، آنها اغلب می توانند طاقت فرسا باشند. برای جلوگیری از این امر، بهتر است این نکات را دنبال کنید تا مقاله ای بنویسید که توجه سازمان شما را جلب کند. اولین قدم تعیین هدف کاغذ تخته است. خواه سند ارائه اطلاعات پس زمینه باشد، برای پیشنهاد یک استراتژی یا ارائه یک توصیه، هدف اصلی اطلاع رسانی به هیئت مدیره است. به عنوان مثال، یک مقاله هیئت مدیره می تواند شامل یک نمای کلی از اهداف خیریه، یک استراتژی برای اجرای آن، یا بحث در مورد تصمیمات احتمالی باشد. به عنوان یک عضو هیئت مدیره، شما مسئول به‌روز ماندن در مورد آنچه در سازمان می‌گذرد، از جمله خطرات و چالش‌های بالقوه، هستید. مهم است که ماهیت و میزان خطرات را روشن کنید، زیرا ممکن است بر نتیجه یک تصمیم مهم تأثیر بگذارد. به همین ترتیب، ایده خوبی است که معیارهای کلیدی را که ردیابی می کنید روشن کنید.
مقالات هیئت مدیره باید شامل یک خلاصه اجرایی نیز باشد. این نباید بیش از چهار یا پنج خط باشد و باید توضیح دهد که چرا هیئت مدیره باید یک اقدام خاص را توصیه کند. همچنین، مقاله هیئت مدیره باید شامل شرحی از افراد دیگری باشد که این پیشنهاد را در نظر گرفته اند. باید شامل تمام اطلاعات لازم، با پیشینه و جزئیات کافی برای تصمیم گیری آگاهانه باشد. به عنوان مثال، مقاله هیئت مدیره ممکن است شامل بخشی در مورد امور مالی موسسه خیریه یا تاریخچه آن باشد. در حالی که خود کاغذ تخته نباید بیش از سه یا چهار صفحه باشد، بهتر است جزئیات غیر ضروری مانند فهرست ها و کلمات اختصاری را حذف کنید. نکته دیگر برای نوشتن یک کاغذ تخته عالی استفاده از انگلیسی ساده است. این به معنای آسان نگه داشتن زبان برای درک است، و باید عاری از کلمات قانونی باشد. در عوض، مقاله باید با عباراتی نوشته شود که برای همه، حتی افرادی که پیشینه ای در تجارت ندارند، قابل درک باشد.
بهتر است با سایر اعضای هیئت مدیره، به ویژه آنهایی که دانش فنی یا تخصص خاصی دارند، مشورت کنید. این افراد می توانند در ایجاد کاغذ تخته ای که نیازهای شما را برآورده می کند به شما کمک کنند. در واقع، ایده خوبی است که قبل از شروع، از آنها در مورد مقاله درخواست کنید. به این ترتیب، می توانید مطمئن شوید که سند دقیق و متناسب با نیازهای خاص هیئت مدیره شما است. هنگامی که اطلاعات را جمع آوری کردید، نوبت به آماده سازی سند می رسد. معمولاً مؤثرترین کاغذهای تخته ای آنهایی هستند که حاوی مهمترین حقایق هستند. شما باید فهرستی از مهم ترین اطلاعات را وارد کنید و سپس موارد بی اهمیت را حذف کنید. بسته به نوع کاغذ، مهم ترین داده ها ممکن است در جدول، نمودار یا اینفوگرافیک فهرست شوند. اوراق هیئت مدیره یکی از بزرگترین منابع اصطکاک بین هیئت مدیره و مدیریت است. اما اگر تکالیف خود را انجام داده اید، باید بتوانید مقاله ای ایجاد کنید که با فرآیندهای تصمیم گیری هیئت مدیره شما مرتبط باشد.
